Pos. 01
Kundenverwaltung
Deine Kundinnen und Kunden einmal anlegen, dann bei jeder Rechnung mit einem Klick auswählen: Name, Adresse und UID landen automatisch am richtigen Platz. Keine Copy-Paste-Fehler, keine vertippte Adresse mehr.
Funktionen
Alles für die Rechnung.
Nichts, was du nicht brauchst.
Zahlmeise ist bewusst schlank: ein Werkzeug für rechtskonforme Rechnungen in Österreich – nicht das siebzehnte „Business-Betriebssystem“.
Pos. 02
Rechnungs-PDFs
Aus jeder Rechnung wird ein sauber gesetztes PDF mit den Pflichtangaben nach § 11 UStG – zum Herunterladen und Verschicken an deine Kundschaft. 4 Designs stehen zur Wahl, in jedem Paket.
Pos. 03
Eigenes Logo
Lade dein Logo hoch – schon im Starter – und es erscheint oben auf jeder Rechnung und jedem Angebot. Zusammen mit deinem PDF-Design wird jeder Beleg unverkennbar deiner.
Pos. 04
Zahlen mit QR-Code
Jede Rechnung mit IBAN trägt automatisch einen EPC-QR-Code. Deine Kundschaft scannt ihn mit der Banking-App – Empfänger, Betrag und Referenz sind schon drin. Kein IBAN-Abtippen, keine Zahlendreher.
Pos. 05
Österreichische USt-Sätze
20, 13, 10 oder 0 % – pro Position wählbar, die USt-Aufschlüsselung rechnet Zahlmeise automatisch. Mit 0 % stellst du als Kleinunternehmer:in nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG korrekt ohne Umsatzsteuer aus.
Pos. 06
Storno statt Chaos
Eine versendete Rechnung darf sich nicht mehr ändern – Zahlmeise sperrt sie deshalb automatisch. Läuft doch etwas schief, stornierst du sauber und stellst neu aus. So bleibt deine Buchhaltung nachvollziehbar, auch bei der Prüfung.
Pos. 07
Nummernkreise
Fortlaufend, lückenlos, automatisch: Zahlmeise vergibt deine Rechnungsnummern selbst – so, wie es § 11 UStG verlangt. Das Format bestimmst du, etwa „2026-001“ oder „RE-042“.
Pos. 08
E-Mail-Versand
Rechnung fertig? Ein Klick, und Zahlmeise verschickt sie als PDF-Anhang an deine Kundschaft – direkt aus der App, ohne Umweg über dein Mailprogramm.
Pos. 09
Artikelkatalog
Deine Leistungen einmal anlegen – mit Beschreibung, Einheit, Preis und USt-Satz – und in jeder Rechnung wiederverwenden. Ideal für alles, was du öfter als einmal verrechnest.
Pos. 10
Status im Blick
Entwurf, versendet, bezahlt, überfällig oder storniert – jede Rechnung trägt ihren Status. Du siehst auf einen Blick, wo dein Geld gerade steht und wer noch offen ist.
Im Detail
Bezahlt wird schneller,
wenn Zahlen leicht ist.
Der EPC-QR-Code („Zahlen mit QR“) ist der Standard der europäischen Banken: Deine Kundin öffnet ihre Banking-App, scannt den Code auf deiner Rechnung – und die Überweisung ist fertig ausgefüllt. IBAN, Betrag, Zahlungsreferenz, alles korrekt.
- Automatisch auf jeder Rechnung mit IBAN
- Funktioniert mit gängigen Banking-Apps
- Zahlungsreferenz inklusive – du erkennst jede Zahlung sofort
Im Detail · ab Pro
Vom Angebot zur Rechnung.
Ohne neu zu tippen.
Erst kommt das Angebot, dann die Zusage, dann die Rechnung – und bei den meisten Tools tippst du dreimal dasselbe. Bei Zahlmeise schreibst du das Angebot einmal: Sagt deine Kundin zu, wird daraus mit einem Klick die fertige Rechnung. Positionen, Preise, USt – alles übernommen.
Angebote haben ihre eigenen Nummernkreise, ein Gültigkeitsdatum und denselben PDF-Look wie deine Rechnungen.
Mehr Automatik
Für alle, die mehr wollen.
Diese Funktionen stecken in den größeren Paketen – im 14-tägigen Gratis-Test probierst du sie alle aus. Welches Paket was kann, steht auf der Preisseite.
Angebote
Erst das Angebot, dann die Rechnung: Angebote schreiben und bei Zusage mit einem Klick in eine Rechnung verwandeln – ohne alles neu zu tippen.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsvertrag, Retainer, Monatspauschale: Zahlmeise stellt die Rechnung im gewählten Rhythmus automatisch aus und versendet sie – du musst an nichts mehr denken.
Zahlungserinnerungen
Auf Wunsch verschickt Zahlmeise automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung samt Rechnungs-PDF, sobald eine Rechnung überfällig wird – einmal aktiviert, läuft es von selbst.
Steuerberater-Export & E-Rechnung
Buchungszeilen als CSV für BMD und RZL – zum Zeitraum wählen und an die Kanzlei geben. Und jede Rechnung als E-Rechnung im österreichischen Format ebInterface (XML), etwa fürs Unternehmensserviceportal.
Team
Lade bis zu 3 Kolleg:innen ein: Sie teilen sich Kundenstamm, Angebote und Rechnungen mit dir. Abo und Firmenprofil bleiben in deiner Hand als Team-Owner.
Und außerdem
Die kleinen Dinge,
die den Alltag leichter machen.
Eigenes Nummernformat
z. B. 2026-001
Standard-Zahlungsziel
einmal einstellen
Leistungszeitraum je Rechnung
Pflichtangabe, mitgedacht
Eigene Fußzeile am Beleg
Danke sagen inklusive
Interne Notizen
nur für dich, nie am PDF
Einleitungstext je Beleg
persönlich statt förmlich
Standard-USt-Satz
vorausgewählt je Position
Zahlungsreferenz
Zahlungen sofort zuordnen