Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „Zahlmeise“ (erreichbar unter zahlmeise.at, nachfolgend „Zahlmeise“ oder „der Dienst“) zwischen der Webagentur Hochmeir e.U., Inhaber Jonathan Hochmeir, Moorweg 7, 4845 Rutzenmoos, Österreich (nachfolgend „wir“ oder „Anbieter“) und ihren Kundinnen und Kunden (nachfolgend „du“ oder „Nutzer:in“).

Zahlmeise richtet sich an Unternehmer:innen im Sinne des UGB und des KSchG, insbesondere Freelancer und Kleinunternehmen. Sollte im Einzelfall ein:e Verbraucher:in einen Vertrag abschließen, gelten die zwingenden Bestimmungen des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG) und des Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetzes (FAGG) vorrangig. Abweichende Bedingungen der Nutzer:innen gelten nicht, außer wir stimmen ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch deine Registrierung unter zahlmeise.at/app/register und unsere Freischaltung des Kontos zustande. Mit der Registrierung bestätigst du, diese AGB gelesen zu haben und zu akzeptieren.

3. Leistungsbeschreibung

Zahlmeise ist eine webbasierte Software (Software as a Service) zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, insbesondere:

• Verwaltung von Kundendaten
• Erstellung von Rechnungen mit den österreichischen Umsatzsteuersätzen (20, 13, 10, 0 %)
• Erzeugung von Rechnungs-PDFs
• Automatische, fortlaufende Rechnungsnummern
• Stornierung versendeter Rechnungen

Der jeweils aktuelle Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf zahlmeise.at/funktionen. Einzelne Funktionen sind bestimmten Paketen vorbehalten; welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, ergibt sich aus der Preisübersicht auf zahlmeise.at/preise. Wir entwickeln Zahlmeise laufend weiter und können Funktionen erweitern oder in zumutbarem Umfang ändern, soweit der Vertragszweck dadurch nicht beeinträchtigt wird.

Kein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung: Zahlmeise unterstützt dich bei der formalen Erstellung von Rechnungen, ersetzt aber keine Beratung durch Steuerberater:innen oder Rechtsanwält:innen. Für die inhaltliche, steuerliche und rechtliche Richtigkeit deiner Rechnungen bleibst du selbst verantwortlich.

4. Preise und Zahlung

Zahlmeise ist in drei Paketen erhältlich: Starter um 9 €/Monat, Pro um 19 €/Monat und Business um 29 €/Monat. Alle Preise verstehen sich inklusive Umsatzsteuer. Das Entgelt ist monatlich im Voraus fällig und wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgerechnet. Preisänderungen kündigen wir mindestens einen Monat im Voraus an; sie gelten erst ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Bist du mit einer Preisänderung nicht einverstanden, kannst du wie gewohnt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.

5. Kostenlose Testphase

Jedes Paket beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Während der Testphase kannst du den Dienst ohne Zahlungsverpflichtung nutzen und jederzeit beenden. Erst nach Ablauf der Testphase beginnt der kostenpflichtige Bezug des gewählten Pakets.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit monatlichen Abrechnungszeiträumen. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen – direkt in der Anwendung oder per E-Mail an hello@webhoch.com. Eine anteilige Rückerstattung bereits bezahlter Entgelte für den laufenden Abrechnungszeitraum erfolgt nicht. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, sagen jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit zu (kein SLA). Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen sowie Umstände außerhalb unseres Einflussbereichs (z. B. Störungen bei Netz- oder Hosting-Anbietern, höhere Gewalt) können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen. Geplante Wartungen führen wir nach Möglichkeit außerhalb üblicher Geschäftszeiten durch.

8. Deine Pflichten

• Du hältst deine Zugangsdaten geheim und gibst dein Konto nicht an Dritte weiter.
• Du nutzt den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und nicht missbräuchlich (z. B. keine Ausstellung von Scheinrechnungen).
• Du bist für die Richtigkeit der von dir eingegebenen Daten verantwortlich.
• Du informierst uns unverzüglich, wenn du einen unbefugten Zugriff auf dein Konto vermutest.

9. Haftung

Für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haften wir unbeschränkt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen – ausgenommen Personenschäden, für die wir auch bei leichter Fahrlässigkeit haften. Gegenüber Unternehmer:innen ist die Haftung der Höhe nach insgesamt mit der Summe der letzten drei Monatsentgelte begrenzt; die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist gegenüber Unternehmer:innen ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsbestimmungen (etwa nach dem Produkthaftungsgesetz) bleiben unberührt.

10. Datenexport und Löschung

Du kannst deine in Zahlmeise gespeicherten Daten (Kunden, Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Vorlagen und Artikel) vor Vertragsende exportieren. 30 Tage nach Vertragsende löschen wir dein Konto samt aller Inhalte endgültig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf rechtzeitige Anfrage unterstützen wir dich beim Export.

11. Auftragsverarbeitung

Soweit du in Zahlmeise personenbezogene Daten deiner eigenen Kund:innen verarbeitest, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir dir auf Anfrage an hello@webhoch.com zur Verfügung. Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts. Für Streitigkeiten mit Unternehmer:innen wird das sachlich zuständige Gericht in Wels als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Für Verbraucher:innen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände; die Rechtswahl schränkt den Schutz zwingender Bestimmungen des Staates deines gewöhnlichen Aufenthalts nicht ein.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.