Zum Inhalt springen
Zahlmeise

Für Freelancer & Kleinunternehmen in Österreich

Rechnung raus.
Kaffee noch warm.

Zahlmeise schreibt mit dir Rechnungen, wie das Finanzamt sie sehen will: Pflichtangaben nach § 11 UStG, fortlaufende Nummern, fertiges PDF – in Sekunden statt Sonntagabenden.

14 Tage kostenlos testen Funktionen ansehen

Ab 9 € pro Monat inkl. USt. · monatlich kündbar · Test ohne Zahlungsdaten

Pflichtangaben nach § 11 UStG Test ohne Zahlungsdaten Monatlich kündbar QR-Zahlung auf jeder Rechnung mit IBAN

Leistungsverzeichnis

Was auf deiner Rechnung steht.
Und was Zahlmeise dafür tut.

Pos. 01

Rechtskonform nach § 11 UStG

UID, Leistungszeitraum, Steuersätze, fortlaufende Nummer – Zahlmeise kennt die Pflichtangaben des österreichischen Umsatzsteuergesetzes und hat für jede den passenden Platz. Versendete Rechnungen sind unveränderbar, korrigiert wird sauber per Storno.

inkludiert

Pos. 02

PDF in Sekunden

Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig: ein sauberes Rechnungs-PDF, bereit zum Verschicken. Kein Word-Template, kein Formel-Chaos in Excel.

inkludiert

Pos. 03

Zahlen mit QR-Code

Auf jeder Rechnung mit IBAN sitzt automatisch ein EPC-QR-Code: Deine Kundschaft scannt ihn mit der Banking-App – Empfänger, Betrag und Zahlungsreferenz sind schon ausgefüllt. Weniger Tippfehler, schnelleres Geld.

inkludiert

Pos. 04

Kleinunternehmer-tauglich

Du nutzt die Kleinunternehmerregelung? Zahlmeise stellt mit 0 % USt aus – samt korrektem Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG am Beleg. Und daneben beherrscht es alle österreichischen Sätze: 20, 13 und 10 %.

inkludiert

Pos. 05

Fortlaufende Nummern, automatisch

Nie wieder überlegen, welche Nummer als Nächstes kommt. Zahlmeise vergibt lückenlos fortlaufende Rechnungsnummern – so, wie es das Gesetz verlangt. Das Format bestimmst du selbst, zum Beispiel 2026-001.

inkludiert

Pos. 06

Direkt aus der App verschicken

Rechnung fertig, Klick, verschickt: Zahlmeise mailt das PDF an deine Kundschaft und merkt sich den Status – versendet, bezahlt, überfällig. Du siehst jederzeit, wo dein Geld gerade steht.

inkludiert

Summe Kopf frei für deine eigentliche Arbeit

So funktioniert’s

Von null zur ersten Rechnung.
In drei Schritten.

01

Konto anlegen

Registrieren und Firmendaten eintragen: Name, Adresse, IBAN, USt-Einstellung. Keine Zahlungsdaten nötig – dein Test läuft ab sofort 14 Tage.

02

Kunde & Positionen

Kundin auswählen oder neu anlegen, Leistungen eintragen – oder aus deinem Artikelkatalog einfügen. USt und Summen rechnet Zahlmeise selbst.

03

Verschicken & abhaken

PDF prüfen, per Mail verschicken, Status verfolgen. Geld da? Auf „bezahlt“ setzen – fertig ist der Papierkram.

PDF-Designs

Dein Beleg. Dein Auftritt.

4 Designs für Rechnungen und Angebote – von markant bis dezent, in jedem Paket frei wählbar. Dein eigenes Logo lädst du schon im Starter hoch.

Zahlmeise Standard

Cremepapier, Punktlinien, Stempel.

Modern

Kräftig in Navy & Amber.

Minimal

Reduziert & luftig.

Elegant

Kopfband & Serifen-Titel.

Für wen?

Gebaut für Leute,
die lieber arbeiten als verrechnen.

Freelancer & EPU

Design, Text, Code, Beratung: Du verrechnest Stunden und Pauschalen an ein paar Stammkunden. Zahlmeise merkt sich alles – Kunden, Artikel, dein Zahlungsziel – und macht aus fünf Klicks eine fertige Rechnung.

Typisch: Starter oder Pro

Kleinunternehmer:innen

Unter der Umsatzgrenze, keine USt – aber die Rechnung muss trotzdem stimmen. Zahlmeise stellt mit 0 % aus und setzt den Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG automatisch auf jeden Beleg.

Typisch: Starter

Studios & kleine Agenturen

Erst Angebot, dann Projekt, dann Retainer: Mit Angeboten per Klick zur Rechnung, wiederkehrenden Rechnungen und automatischen Zahlungserinnerungen läuft die Verrechnung nebenher.

Typisch: Business

Der ehrliche Vergleich

Word-Vorlage vs. Zahlmeise.

Die Word-Vorlage ist gratis – bis die erste Nummer doppelt vergeben ist oder eine Pflichtangabe fehlt. Der Unterschied im Detail:

Word / Excel Zahlmeise
Pflichtangaben § 11 UStG Selbst nachschlagen und hoffen Feld für Feld vorgesehen
Rechnungsnummern Händisch hochzählen, Lücken riskieren Automatisch fortlaufend, lückenlos
USt-Berechnung Formeln pflegen, Rundungsfehler suchen Pro Position gewählt, automatisch summiert
Korrekturen Datei überschreiben, Original weg Sauberer Storno, Original bleibt
Wer hat gezahlt? Extra-Liste oder Bauchgefühl Status je Rechnung: bezahlt, offen, überfällig
Bezahlen leicht machen IBAN abtippen lassen QR-Code scannen, Überweisung vorausgefüllt

Preise

Ab 9 € pro Monat.
Erst mal 14 Tage gratis.

Drei ehrliche Pakete, alle Preise inkl. USt, monatlich kündbar. Du testest in Ruhe – und zahlst erst, wenn Zahlmeise zu dir passt.

Alle Preise ansehen

Starter

9 €/Monat

  • Unbegrenzt Rechnungen schreiben
  • Bis zu 5 Kunden
  • 14 Tage kostenlos testen
Jetzt starten

Noch Fragen?

Kurz beantwortet.

Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?

Nein. Du registrierst dich nur mit E-Mail-Adresse und legst los – 14 Tage lang mit allen Funktionen. Zahlungsdaten gibst du erst an, wenn du danach bleiben willst.

Sind die Rechnungen wirklich rechtskonform?

Zahlmeise sieht für jede Pflichtangabe nach § 11 UStG ein eigenes Feld vor – UID, Leistungszeitraum, Steuersätze, fortlaufende Nummer – und sperrt versendete Rechnungen gegen nachträgliche Änderungen. Korrigiert wird transparent per Storno.

Was unterscheidet die drei Pakete?

Starter (9 €) deckt das Rechnungsschreiben komplett ab – inkl. eigenem Logo – mit bis zu 5 Kunden. Pro (19 €) bringt unbegrenzte Kunden und Angebote. Business (29 €) automatisiert mit wiederkehrenden Rechnungen und aktivierbaren Zahlungserinnerungen. Alle Details auf der Preisseite.

Deine nächste Rechnung
dauert keine Minute.

Registrieren, Firmendaten eintragen, losschreiben. 14 Tage gratis, danach ab 9 € pro Monat.

Kostenlos testen